Особливості впливу цифровізації бухгалтерського обліку на бізнес-процеси підприємств

Abstract

Досліджено тенденцію розвитку послуг і надання для використання кваліфікованих електронних підписів та електронних печаток бізнес-суб’єктам, у тому числі тим, які використовують реєстратори розрахункових операцій. Визначено, що розвиток цифрових методик опрацювання та приймання інформації державними органами призводить до необхідності обов’язкового використання суб’єктами ведення бізнесу цифрових технологій, що у підсумку вимагає відповідного методологічного забезпечення з упровадження таких змін у сфері документообігу бухгалтерських, статистичних та податкових документів, оскільки окремі звітні форми відповідно до податкового законодавства скеровуються до податкових органів виключно в електронній формі. Проаналізовано розуміння поняття обов’язкових реквізитів електронного документа, а також його визначення в основних законодавчих актах, які використовують державні органи та до яких суб’єктом господарювання подається фінансова, статистична та інші види звітності в електронному форматі. Наведено основні організаційні переваги ведення цифрового обліку за рахунок використання хмарних технологій зберігання інформації та електронних даних за проведеними операціями у розрізі контрагентів для подальшого їх використання при повторювальних операціях, тобто створення сучасного робочого середовища для подальшого цифрового обліку та звітності, яка забезпечує його функціональність, фізичну безпеку працівників, економічність та інформаційну гнучкість. Розглянуто організаційні підходи до системи ведення цифрового обліку за допомогою автоматизованого збирання та зберігання даних у хмарних сховищах даних для формування первинних документів та звітності в режимі реального часу в розрізі контрагентів та стандартизованих звітних форм. Встановлено, що розвиток цифрового обліку є послідовною тенденцією зміни підходів держави до взаємодії з бізнесом, а також безпосередньо повʼязаний з розвитком інформаційних технологій і є невідворотною зміною традиційним паперовим підходам в умовах цифрової трансформації світової економіки.

The article examines the trend in the development of services and the provision of qualified electronic signatures and electronic seals for use by business entities, including those that use registrars of settlement transactions. It was determined that the development of digital methods of processing and receiving information by state bodies leads to the need for the mandatory use of digital technologies by business entities, which ultimately requires appropriate methodological support for the implementatio n of such changes in the field of the document flow of accounting, statistical and tax documents since certain reporting forms following tax legislation are sent to tax authorities exclusively in electronic form. The understanding of the concept of mandatory details of an electronic document, as well as its definition in the main legislative acts that are used by state bodies and to which the business entity submits financial, statistical and other types of reporting in electronic format, is analyzed. The main organizational advantages of conducting digital accounting due to the use of cloud technologies for storing information and electronic data on transactions carried out among counterparties for their further use in repetitive operations are presented, i.e., the creation of a modern working environment for further digital accounting and reporting, which ensures its functionality and physical security employees, economy and information flexibility. Organizational approaches to the system of digital accounting with the help of automated data collection and storage in cloud data warehouses for the formation of primary documents and reporting in real-time in terms of counterparties and standardized reporting forms are considered. It has been established that the development of digital accounting is a consistent trend of changing the stateʼs approaches to interaction with business and is also directly related to the development of information technologies, and is an inevitable change to traditional paper approaches in the conditions of digital transformation of the world economy.