Оцифрування архівних документів: досвід українських архівів

Abstract

Кваліфікаційна робота присвячена дослідженню теоретичних основ, сучасного стану, проблем та перспектив оцифрування архівних документів в Україні в умовах воєнного стану. У першому розділі кваліфікаційної роботи описано теоретичні засади оцифрування архівних документів, розкрито поняття, сутність та значення цього процесу. Висвітлено нормативно-правове забезпечення оцифрування в Україні, розглянуто міжнародні стандарти та найкращі світові практики цифровізації архівної спадщини. У другому розділі кваліфікаційної роботи досліджено сучасний стан цифровізації архівної галузі України. Проаналізовано діяльність Державної архівної служби України у сфері оцифрування, подано аналіз практичного досвіду Центрального державного історичного архіву України в м. Києві. Розглянуто особливості оцифрування архівних документів в умовах воєнного стану, виявлено основні проблеми та перспективи розвитку цифрових архівів. У третьому розділі кваліфікаційної роботи описано основні напрями розвитку цифрових архівів в Україні, проаналізовано перспективи впровадження сучасних інформаційних технологій (OCR, штучний інтелект, хмарні технології). Проведено аналіз удосконалення системи збереження та доступу до цифрових ресурсів, розглянуто можливості використання міжнародного досвіду для розвитку українських архівів. У четвертому розділі кваліфікаційної роботи висвітлено питання безпеки життєдіяльності та охорони прауі при роботі з архівними документами. Увагу приділено таким питанням: загальні вимоги техніки безпеки при роботі з архівними документами; інформаційна безпека та захист цифрових копій; організація навчання та контролю дотримання техніки безпеки.

The qualification work is devoted to the study of the theoretical foundations, current state, problems and prospects of digitization of archival documents in Ukraine under martial law conditions. The first chapter of the qualification work describes the theoretical foundations of digitization of archival documents, reveals the concept, essence and significance of this process. The legal and regulatory framework for digitization in Ukraine is highlighted, international standards and best world practices of archival heritage digitization are considered. The main technologies and stages of digitization of archival materials are analyzed. The second chapter of the qualification work examines the current state of digitization of the archival sector in Ukraine. The activities of the State Archival Service of Ukraine in the field of digitization are analyzed, and a practical experience analysis of the Central State Historical Archive of Ukraine in Kyiv is presented. The peculiarities of digitization of archival documents under martial law are considered, the main problems and prospects for the development of digital archives are identified. The third chapter of the qualification work describes the main directions of development of digital archives in Ukraine, analyzes the prospects of implementing modern information technologies (OCR, artificial intelligence, cloud technologies). The analysis of improving the system of preservation and access to digital resources is 6 carried out, and the possibilities of using international experience for the development of Ukrainian archives are considered. A separate chapter is devoted to occupational safety and security during the digitization of archival documents. The fourth section of the qualification work highlights the issues of life safety and protection of rights when working with archival documents. Attention is paid to the following issues: general safety requirements when working with archival documents; information security and protection of digital copies; organization of training and monitoring of compliance with safety regulations.