Впровадження корпоративної системи електронного документообігу (на прикладі Тернопільського національного технічного університету ім. Івана Пулюя)

Abstract

У першому розділі кваліфікаційної роботи розглянуто теоретико-організаційні аспекти впровадження та використання корпоративної системи електронного документообігу. Визначено сутність та сучасні тенденції корпоративної системи документообігу. Опрацьовано теоретичні аспекти планування життєвого циклу внутрішніх електронних документів організації. Розглянуто системи управління корпоративним електронним документообігом. В аналітичному розділі роботи досліджено практичні аспекти використання корпоративної системи електронного документообігу. Подано загальну характеристику діяльності Тернопільського національного технічного університету імені Івана Пулюя. Здійснено аналіз ефективності організації системи внутрішнього електронного документообігу. Розроблено комплекс заходів щодо вдосконалення корпоративної системи електронного документообігу. Досліджено особливості організації в університеті безпеки життєдіяльності та охорони праці.

In the first section of the qualification work, the theoretical and organizational aspects of the implementation and use of the corporate system of electronic document management are considered. The essence and modern trends of the corporate document management system are determined. The theoretical aspects of life cycle planning of internal electronic documents of the organization have been worked out. Corporate electronic document management systems are considered. The analytical section of the work examines the practical aspects of using the corporate system of electronic document management. A general description of the activities of Ternopil National Technical University named after Ivan Pulyuy is given. An analysis of the effectiveness of the organization of the internal electronic document management system was carried out. A set of measures has been developed to improve the corporate system of electronic document management. Peculiarities of organization at the University of Life Safety and Occupational Safety were studied.