Теоретико-методичні аспекти обліку постачання матеріальних ресурсів у промислових підприємствах

Abstract

Доведено, шо процес постачання є важливою складовою логістичних процесів на підприємстві, яка інтегрується в загальну логістичну систему, забезпечуючи узгодженість між виробництвом продукції, її збутом і складськими процесами. Встановлено, що якість організації постачання впливає на вартість придбаних матеріальних ресурсів, безперебійність виробництва, якість продукції, стабільність діяльності суб’єктів господарювання. Визначено найтиповіші складові процесу постачання промислових підприємств, до яких віднесено: дослідження ринку; вибір постачальників; укладання договорів з постачальниками; виконання умов договорів, що передбачає безпосереднє надходження ресурсів, оплату тощо; зберігання матеріальних ресурсів. Досліджено частку матеріальних витрат у структурі витрат промислових підприємств та на цій основі зроблено висновок про необхідність оптимізації процесів постачання й упровадження сучасних логістичних підходів як інструментів зниження собівартості продукції. Відсутність спеціального рахунку для узагальнення витрат, пов’язаних із постачанням, ускладнює формування якісного інформаційного забезпечення для менеджменту. Аргументовано доцільність виокремлення та узагальнення сукупних логістичних витрат в управлінській звітності шляхом вибірки за окремими рахунками залежно від виду логістичних витрат у процесі постачання. При цьому слід аналізувати інформацію за рахунками (субрахунками) 92 «Адміністративні витрати», 042 «Непередбачені зобов’язання», 20 «Виробничі запаси», «Транспортно-заготівельні витрати», «Складські витрати» з урахуванням особливостей методики визнання цих витрат в обліку. З метою підвищення аналітичності обліку в управлінській звітності рекомендовано здійснювати групування постачальників за такими ознаками: частота здійснення операцій, стабільність виконання умов договору, наявність знижок, термін виконання зобов’язань (до десяти днів; від десяти днів до одного місяця; понад один місяць), наявність протермінованої заборгованості, якість поставлених матеріальних ресурсів. Такий підхід дозволить сформувати повнішу інформаційну базу для системи управління та оцінити доцільність подальшої співпраці з окремими контрагентами. Доведено, що злагоджена робота всіх суб’єктів логістики, ефективна організація процесів постачання та якісне інформаційне забезпечення системи управління створять передумови для оптимізації витрат, позитивної ділової репутації підприємства, його безперервної й ефективної діяльності.

The article proves that the supply process is an important component of logistics processes in an enterprise, integrated into the overall logistics system, ensuring consistency between production, sales, and warehousing processes. It is established that the quality of supply organisation influences the cost of purchased material resources, the continuity of production, product quality, and the stability of business entities. The most typical components of the supply process of industrial enterprises are identified, namely: market research; selection of suppliers; conclusion of contracts with suppliers; fulfilment of contract terms, which includes direct receipt of resources, payment, etc.; storage of material resources. The share of material costs in the cost structure of industrial enterprises has been examined, and based on this analysis, a conclusion has been drawn regarding the necessity of optimising supply processes and introducing modern logistics approaches as tools for reducing product costs. The absence of a dedicated account for summarising costs related to supply complicates the formation of high-quality information support for management. The feasibility of distinguishing and summarising total logistics costs in management reporting through classification by individual accounts, depending on the type of logistics costs in the supply process, is substantiated. At the same time, information should be analysed by accounts (subaccounts) such as 92 «Administrative expenses», 042 «Contingent liabilities», 20 «Production inventories», «Transport and procurement costs», «Warehouse costs», taking into account the methodological features of recognising these expenses in accounting. To enhance the analytical value of accounting in management reporting, it is recommended to group suppliers according to the following criteria: frequency of transactions, stability of contract fulfillment, availability of discounts, time of obligation fulfillment (up to ten days; from ten days to one month; more than one month), presence of overdue debt, quality of supplied material resources. This approach will allow the formation of a more comprehensive information base for the management system and assessment of the feasibility of further cooperation with individual counterparties. It has been proven that coordinated work of all logistics actors, effective organisation of supply processes, and high-quality information support for the management system will create prerequisites for cost optimisation, positive business reputation of the enterprise, and its continuous and efficient operation.