Проєктування та розроблення веб-орієнтованої системи електронного документообігу організації

Abstract

Метою роботи є проєктування та розроблення веб-орієнтованої системи електронного документообігу організації, яка забезпечує автоматизацію процесів створення, зберігання, оброблення, маршрутизації та контролю станів електронних документів. Об’єктом дослідження є процеси електронного документообігу в організаціях. Предметом дослідження є методи, моделі та програмні засоби проєктування і розроблення веб-орієнтованих систем електронного документообігу. У процесі виконання кваліфікаційної роботи проведено аналіз предметної області та існуючих програмних рішень у сфері електронного документообігу, сформовано функціональні та нефункціональні вимоги до системи, спроєктовано архітектуру програмного забезпечення та структуру бази даних. Реалізовано програмний прототип веб-орієнтованої системи, що підтримує керування користувачами та ролями, створення й оброблення документів, маршрутизацію процесів погодження, контроль станів документів і збереження історії змін. Отримані результати можуть бути використані для автоматизації внутрішнього документообігу організацій, а також як основа для подальшого розвитку та впровадження систем електронного документообігу.

The purpose of this thesis is to design and develop a web-oriented electronic document management system for an organization, which provides automation of document creation, storage, processing, routing, and control of electronic document states. The object of the study is the processes of electronic document management in organizations. The subject of the study is methods, models, and software tools for the design and development of web-oriented electronic document management systems. During the execution of the qualification thesis, the subject area and existing software solutions in the field of electronic document management were analyzed, functional and non-functional requirements for the system were defined, and the software architecture and database structure were designed. A software prototype of a weboriented system was developed, which supports user and role management, document creation and processing, routing of approval processes, control of document states, and preservation of change history. The obtained results can be used to automate internal document management processes in organizations, as well as serve as a basis for further development and implementation of electronic document management systems.