Первинні документи в бухгалтерському обліку підприємства в умовах цифрової економіки

Abstract

Первинні документи є фундаментальною складовою в системі бухгалтерського обліку, через те що вони служать основним доказом під час облікового відображення господарських операцій в системі рахунків обліку. У сучасних умовах розвитку економіки та цифровізації бізнес-процесів значення первинних документів набуває ще більшого значення. Вони забезпечують юридичну обґрунтованість здійснених операцій, є інструментом з метою контролю за правильністю, законністю та доцільністю функціонування підприємства. Актуальність первинних документів зумовлена наступними чинниками: правова регламентація, контрольні та управлінські функції, електронний документообіг, міжнародні стандарти обліку, прозорість та відповідальність. Облікове поточне відображення та формування звітних даних у фінансовій звітності є обов’язковою вимогою законодавства більшості країн. Первинні документи виступають інформаційною базою для формування достовірної звітності, яка підлягає зовнішньому аудиту й контролю з боку податкових органів. Завдяки належному оформленню та обробці первинних документів забезпечується ефективний контроль за внутрішніми процесами господарюючого суб’єкта, що, у свою чергу, дозволяє зменшити ризики помилок, шахрайства та збитків. Вони служать інструментом в цілях внутрішнього аудиту та аналітичних розрахунків. Сучасні інформаційні технології створюють нові можливості з метою автоматизації облікових процесів. Переходячи на електронні форми первинних документів, підприємства скорочують час на їх обробку та підвищують точність облікових операцій. Використання спеціалізованих програм дозволяє швидше обробляти документи, уникати помилок і забезпечувати оперативний доступ до інформації. Однак цей перехід вимагає дотримання правових норм щодо електронного підпису та збереження документів. Інтеграція підприємств у глобальну економіку вимагає дотримання МСФЗ (IFRS), які також висувають вимоги до первинних документів. Це важливо для суб’єктів господарювання, які ведуть міжнародну діяльність, залучають інвесторів чи працюють на експортних ринках. Сучасне бізнес-середовище вимагає високого рівня прозорості у господарській діяльності. Первинні документи забезпечують можливість відстеження господарських операцій, що є ключовим аспектом при взаємодії з інвесторами, кредиторами та державними органами

Source documents are a fundamental component of the accounting system, as they serve as the main evidence for recording business transactions in the accounting system. In today’s economic development and digitalization of business processes, the importance of source documents is becoming even more important. They ensure the legal validity of transactions and serve as a tool for controlling the correctness, legality and expediency of the company’s operations. The relevance of source documents is driven by the following factors: legal regulation, control and management functions, electronic document management, international accounting standards, transparency and accountability. The current accounting and reporting of data in the financial statements is a mandatory requirement of the legislation of most countries. Source documents serve as the information base for the preparation of reliable financial statements, which are subject to external audit and control by tax authorities. The proper execution and processing of source documents ensures effective control over the internal processes of a business entity, which, in turn, reduces the risks of errors, fraud and losses. They serve as a tool for internal audit and analytical calculations. By switching to electronic forms of source documents, companies reduce processing time and increase the accuracy of accounting operations. The use of specialized programs allows you to process documents faster, avoid mistakes, and provide quick access to information. However, this transition requires compliance with legal regulations on electronic signatures and document retention. Integration of businesses into the global economy requires compliance with IFRS, which also imposes requirements for source documents. This is important for businesses that conduct international business, attract investors, or operate in export markets. The modern business environment requires a high level of transparency in business activities. Source documents provide the ability to track business transactions, which is a key aspect when interacting with investors, creditors, and government agencies