Цифрова трансформація обліку в умовах форс-мажорних обставин

Abstract

Визначено особливості застосування бухгалтерського обліку в умовах світових кризових явищ, викликаних пандемією, а також під час форс-мажорних обставин унаслідок оголошення воєнного стану за допомогою цифрових технологій. Узагальнено основні перспективи розвитку бухгалтерського обліку в світлі інформаційних технологій та напрямки застосування діджитал-технологій з урахуванням сучасного розвитку економіки, а також розширення ринку бухгалтерських послуг. Діджиталізація обліку дозволяє суб’єктам господарювання оперативно приймати управлінські рішення щодо оптимізації бізнес-процесів, а фахівцям із ведення бухгалтерського обліку чітко та якісно виконувати функціональні завдання щодо складання та подавання фінансової, податкової чи статистичної звітності. Визначено основні пріоритетні завдання розвитку та поєднання цифрових трансформацій у бухгалтерському обліку, а також можливі напрямки розвитку ринку бухгалтерських послуг. Проаналізовано діючу систему відновлення бухгалтерських та податкових документів у разі їх втрати при настанні форс-мажорних обставин. Запропоновано розширити можливості ведення бухгалтерського обліку із застосуванням цифрових технологій для уникнення помилок при складанні податкової та фінансової звітності із використанням «хмарних технологій». За допомогою «хмарних технологій» запропоновано привести систему реєстрації суб’єктів господарювання до єдиного підходу із використання офіційної електронної пошти, яка залишається незмінною упродовж усієї діяльності суб’єкта господарювання. Визначено, що система бухгалтерського обліку як інструмент управління тісно пов’язаний із ефективним управлінням грошовими потоками суб’єкта господарювання та з допомогою цифрових технологій дає змогу взаємодіяти з контролюючими органами без фізичного контакту з його працівниками, що унеможливлює корупційну складову в діяльності державних інституцій. Визначено переваги діджиталізації обліку в сучасних умовах діяльності суб’єкта та швидких економічних змінах в економіці, що дає можливість оперативного управління діяльністю суб’єкта господарювання

The study determines the peculiarities of the application of accounting in the conditions of global crisis phenomena caused by the pandemic, as well as during force majeure circumstances as a result of the declaration of martial law with the help of digital technologies. Determines the main prospects for the development of accounting in the light of information technologies and directions of using a digital technologies, taking into account the modern development of the economy, as well as the expansion of the accounting services market. Digitization of accounting allows business entities to quickly make management decisions regarding the optimization of business processes, and accounting specialists to clearly and efficiently perform functional tasks related to the preparation and submission of financial, tax or statistical reporting. The main priority development tasks and the combination of digital transformations in accounting, as well as possible directions for the development of the accounting services market, have been determined. The current system of restoring accounting and tax documents, in case of their loss due to force majeure circumstances, was analyzed, and it was also proposed to expand the possibilities of accounting with the use of digital technologies to avoid errors in the preparation of tax and financial statements, using «cloud technologies». With the help of «cloud technologies», it is proposed to bring the system of registration of business entities to a unified approach of using official e-mail, which remains unchanged throughout the entire activity of the business entity. It was determined that the accounting system, as a management tool, is closely related to the effective management of cash flows of the economic entity, and with the help of digital technologies, it is possible to interact with the controlling bodies without physical contact with its employees, which makes the corruption component in the activities of state institutions impossible The article defines the advantages of digitalization of accounting in the modern conditions of the entityʼs activity and rapid economic changes in the economy, which makes it possible to manage the activities of the economic entity.