Особливості нормування управлінської праці, обліку та аналізу робочого часу менеджера в умовах антикризового менеджменту

Abstract

Правильне нормування управлінської праці, облік та аналіз робочого часу менеджера дозволять не тільки забезпечити раціональне використання часу керівником, але й досягнення ним позитивних результатів діяльності та здолання психологічних бар’єрів: усунення сумнівів щодо можливості регламентації робочого дня, впровадження ефективної системи і технології організації роботи в апараті управління. Нормування праці – це встановлення міри витрат праці на виконання визначеного обсягу робіт у даних організаційно-технічних умовах. Основним завданням нормування праці є визначення трудомісткості робіт і необхідної для їх виконання чисельності працівників Головна перевага нормування управлінської праці, обліку та аналізу робочого часу в умовах антикризового менеджменту полягає в тому, що дані процеси призводить до значної економії часу в цілому – найціннішого ресурсу в даних умовах функціонування будь-якої організації.

Manager is the main figure in management. Work efficiency of separate departments and the enterprise as a whole depends on the manager’s work. Lack of proper managerial work quota setting, manager’s working time tracking and analysis result in an inefficient manager’s work. The main reasons of an inefficient use of time in times of crisis are the lack of daily work plans, lack of managerial skills, lack of information, disorganization of production processes, unclear division of rights and responsibilities. Overtime work results in an unproductive work style and inefficient use of time at all management levels and often in bankruptcy. Proper managerial work quota setting, manager working time tracking and analysis will ensure not only the efficient use of time but also obtaining of positive results and overcoming of psychological barriers such as elimination of doubts regarding the regulation of working hours, the introduction of an effective system and technologies of work organization in the administrative apparatus. Work quota setting is a process of determining the measure of labor costs needed for performing a particular scope of work in given organizational and technical conditions. Determination of labor input and need in the number of employees are the main objectives of the work quota setting. Time tracking is the act of tracing out the time used on each activity in a specific amount of time. Time management is the act or process of conscious control over the amount of time spent on specific activities. In terms of time scarcity the time management and time tracking are urgent and absolutely necessary. Although time monitoring was basically just a method for checking the way workers use their time, today it is an important system that is used for other various things like: payroll handling, income management, customer management, invoicing, database management, project management etc. The main advantages of the managerial work quota setting, manager working time tracking and analysis under anti-crisis management are that these processes result in time saving as it is the most valuable resource in given conditions of organization functioning. Therefore, the article aims at determining the role and importance of managerial work quota setting, manager working time tracking and analysis under anti-crisis management.