Сутність, значення та обліково-інформаційне забезпечення процесу контролінгу

Abstract

Досліджено сутність контролінгу та встановлено, що в сучасних умовах розвитку інформаційних технологій дане поняття носить більше значення «керівництво, регулювання, управління», що зумовлено новою концепцією управління, породженою практикою сучасного менеджменту. Обґрунтовано, що контролінг інтегрує процеси збирання, опрацювання, аналізу інформації про діяльність підприємства та, відповідно, є джерелом інформації для прийняття управлінських рішень у стратегічному й тактичному плані. Виділено чотири основні цілі контролінгу: інформування; передбачення; діагностика; записування та звітування. Встановлено, що значення контролінгу в діяльності підприємства визначено такими особливостями: досягнення цілей (саме контролінг забезпечує правильне виконання різних заходів відповідно до планів); перегляд стандартів (ефективна система контролю забезпечує точне встановлення стандартів); забезпечення ефективного використання ресурсів (ефективна система контролінгу забезпечує мінімальну втрату ресурсів); краща мотивація (завдяки контролінгу працівники знають, чого від них очікують і як буде оцінюватися їхня робота); підтримання порядку (контролінг допомагає уважно стежити за діяльністю та поведінкою працівників); забезпечення координації (за належного контролінгу зусилля різних відділів можуть бути об’єднані для досягнення спільних цілей і завдань підприємства). Наведено недоліки контролінгу в діяльності підприємства: труднощі у встановленні кількісних стандартів (система контролінгу втрачає частину своєї ефективності, якщо стандарти не можуть бути визначені в кількісному вираженні); незначний контроль зовнішніх факторів (підприємство не може контролювати зовнішні фактори, такі, як державна політика, технологічні зміни, конкуренція тощо); протидія працівників (працівники сприймають контролінг як обмеження своєї свободи); витратна справа (контролінг вимагає великих витрат коштів, часу та зусиль). Встановлено, що контролінг зазвичай зосереджується на інформаційній системі бухгалтерського обліку господарюючого суб’єкта для підтримання управлінських рішень. Відповідно якість системи обліку впливає на якість управлінських рішень як результат процесу контролінгу. Тому важливим є доступ до надійної бухгалтерської інформації для правильного й точного прийняття рішень, максимізації прибутку та оптимального використання обмежених ресурсів.

The essence of controlling was studied and it was established that in the modern conditions of the development of information technologies, this concept tends to be treated as «leadership, regulation, management», which is due to the new concept of management, caused by the modern management implementation. It is explained that controlling integrates the processes of collecting, processing, and analyzing information on the company’s activities and, accordingly, is a source of information for making management decisions in a strategic and tactical plan. Four main goals of controlling are identified: informing; predicting; diagnostics; recording and reporting. It has been established that the importance of controlling in the enterprise’s activities is specified by the following features: achievement of goals (it is controlling that ensures the proper implementation of various measures in accordance with plans); revision of standards (an effective control system ensures accurate setting of standards); ensuring effective use of resources (an effective controlling system ensures minimal loss of resources); better motivation (thanks to controlling, employees know what they are expected to perform and how their work will be evaluated); maintenance of order (controlling helps to closely monitor the activities and behavior of employees); ensuring coordination (with proper monitoring, the efforts of different departments can be combined to achieve common goals and objectives of the enterprise). Disadvantages of controlling in the company’s activities are specified: difficulties in establishing quantitative standards (effectiveness of the controlling system is less efficient if the standards cannot be determined in quantitative terms); insufficient control over external factors (the enterprise cannot control external factors, such as government policy, technological changes, competition, etc.); opposition of employees (employees perceive controlling as a limitation of their freedom); an expensive business (controlling requires a lot of money, time and effort). It is established that controlling is usually focused on the accounting information system of the business entity to support management decisions. Thus, the quality of the accounting system affects the quality of management decisions as a result of the controlling process. Therefore, it is important to have access to reliable accounting information for proper and accurate decision-making, profit maximization and optimal use of limited resources.