Внутрішній контроль договірних операцій лісогосподарських підприємств

Abstract

Діяльність підприємства не може бути ефективною за відсутності належного контролю за її виконанням. Об’єктами внутрішньогосподарського контролю договірного процесу є господарські відносини підприємства, що перевіряються на предмет відповідності чинному законодавству, відповідності діяльності підприємства та умовам договору. Роль облікових працівників в управлінні договірним процесом є визначальною, що зумовлено необхідністю облікової інформації на кожній зі стадій договірного процесу. У зв’язку з тим, що договір є правовою основою здійснення обміну, обов’язковою є участь юриста або юридичного відділу, що забезпечує правильність оформлення договору з юридичної точки зору. Для ефективного управління договірним процесом на підприємстві внутрішній контроль доцільно проводити за етапами: попередній, поточний і підсумковий. Для лісогосподарських підприємств розроблена модель внутрішнього контролю договірних відносин, складовими якої є: об’єкти контролю, джерела інформації, методичні прийоми контролю, узагальнення результатів і контроль за реалізацією прийнятих рішень. Для покращення внутрішнього контролю запропоновано створити на підприємстві окрему групу внутрішнього контролю за виконанням договірних операцій. До складу групи доцільно ввести двох спеціалістів; ревізор – інженер лісового господарства та ревізор – бухгалтер – економіст. Метою роботи групи внутрішнього контролю за виконанням договорів є пошук шляхів підвищення результативності реалізації договірного процесу. Для кожного учасника групи внутрішнього контролю за виконанням договірних операцій розроблено програму контролю, яка дозволить проводити якіснышу перевірку виконання договорів, надавати керівництву інформацію про відхилення від порядку виконання робіт, термінів їх виконання для прийняття вчасних управлінських рішень.

The enterprise activity cannot be effective if there is no proper control over its performance. The objects of internal economic control of the agreemant process are the enterprise economic relations, which are tested for conformance with the current legislation, accordance with the enterprise activity and the agreement terms. The role of accounting staff in managing the agreement process is defining one caused by the need for accounting information at each stage of the agreement process. Due to the fact that the agreement is the legal basis for the exchange, the engagement of the lawyer or legal department ensuring the proper agreement drafting from the legal viewpoint is required. In order to manage effectively the agreement process at the enterprise, it is reasonable to carry out the internal control according to the following stages: preliminary, current and final. For forestry enterprises, the model of internal control of agreement relations consisting of: control objects, information sources, methodical methods of control, generalization of results and control of the adopted decision implementations is developed. In order to improve internal control, it is proposed to set up a separate group of internal control over the performance of agreement operations at the enterprise. It is advisable to include two specialists in the group; auditor – forestry engineer and auditor – accountant – economist. The objective of the group work of internal control of the agreement implementation is to find ways to improve the agreement process effectiveness. For each group member of internal control of agreement operations execution, the control program is developed. This program makes it possible to carry out more effective control of the agreement execution, to provide managers with information concerning deviations from the procedural arrangement, terms of their execution for timely management decisions making.