Інвентаризація інформаційних ресурсів: організаційний аспект підтвердження їх достовірності

Abstract

Висвітлено актуальне питання особливостей оптимізації інформаційних ресурсів шляхом проведення інвентаризації, за результатами якої отримуються відомості щодо стану інформації. Приділено увагу ролі інформації в забезпеченні управління бізнесом. Визначаючи інформацію як основу обґрунтованого управління, розглянуто продуктивність інформації, виходячи не тільки з отримання корпоративного, а й економічного ефекту. Наведено бачення автора щодо процесу перетворення неструктурованих даних із внутрішнього та зовнішнього оточення у реальний результат, представивши цей процес не як замкнене коло, а в розвитку при кожному новому оновленні інформації. Для унеможливлення втрати корисних відомостей, актуалізації інформації, сприяння підвищенню продуктивності інформаційних процесів запропоновано інвентаризаційну форму інформаційних ресурсів, яка надає відомості про їх достатність і кількість на дату заповнення.

The urgent issue concerning the features of information resources optimization through inventory the results of which provide data about the state of information is outlined in the article. The traditional idea about information as a source of data which is defined as a result of integrated interaction between subsystems of management, product, resource, asset and capital is common. Attention to the information role in providing the business management is paid in the article. The approaches to information management by using developed strategy that ensures consistency of information and business processes are examined. The structure of information support through the research of its lifecycle management is identified. Determining information as the basis for reasonable management, the productivity of information proceeding not only from obtaining corporate but also economic effect is examined. The author’s point of view towards the process of transformation of unstructured data from internal and external environments into actual results by presenting this process not as a closed circle but in the development of each new updating of information is presented. The attempt to express the value of information through hypothesis of knowledge effectiveness as intellectual capital is made. The inventory form of information resources which provides information about its sufficiency and quantity at date of completion aimed at preventing loss of useful information, updating the information, promoting the increase of information processes productivity is proposed. This inventory form also aims at constructing the analytical accounting of information resources for management needs while trying to reduce the information risks by coordinating service processes and information storage.